Embarcadores
TecnoVia Embarcadores Tradicional /Online
16/09/2005 | Última atualização
Versão 4.0
Características | Razões para comprar | Requisitos de sistema | Como comprar | F.A.Q. | Sucessos de clientes| Treinamento | Suporte Técnico |
Características Gerais
O programa contempla o gerenciamento da distribuição da carga nos veículos ou transportadoras, priorização do picking (retirada da carga dentro do armazém), integração com ERP (enterprise resource planning, ou planejamento de recursos) e WMS (warehouse management system ou sistema de gerenciamento de estoque), agendamento de entregas, controle dos prazos de entrega, controle dos valores a serem pagos para as transportadoras e seus efetivos pagamentos, tracking, ocorrências, controle de devoluções, entre outros recursos.
Conheça alguns deles:
Planning: Esse módulo permite fazer os seguintes controles: agendamento das entregas com envio automático de e-mails, controle das coletas, devoluções e escolta, escolha do veículo mais adequado a ser disponibilizado para carregamento, eliminando ociosidade.
Tracking: Através desse módulo é possível controlar os carregamento nas docas, monitorar as informações do inicio ao fim do trajeto, controlar as entregas, registro de ocorrências e pendências.
Finance: Estão disponíveis nesse módulo os controles sobre as negociações e simulações de frete, conhecimentos de transporte de carga gerados, seguros e sinistros, escoltas, estadias, reentrega, geração e aprovação de faturas e outros.
Management: Esse módulo contempla ferramentas que permitem alguns controles gerenciais como, por exemplo: gestão, performance, custos, relatórios gerenciais e geração de planilhas.
Master: Por esse módulo é possível realizar e controlar todos os cadastros, inclusive a definição dos perfis e do controle no acesso ao sistema.
Interface: Nesse módulo ficam concentrados os controles das interfaces com sistemas do tipo ERP, WMS e EDI.
Internet: Através desse módulo, fornecedores e clientes conseguem ter acesso às informações geradas pelo Tecnovia Embarcadores.
Tecnovia Embarcadores tradicional
O Tecnovia Embarcadores tradicional é indicado para empresas que já possuem boa infra-estrutura de hardware (servidores), licenças de banco de dados e que gostariam de aproveitar esses recursos, têm know-how interno na área de administração de redes e de bancos de dados, empresas com filiais em regiões onde o acesso à Internet é difícil, instável, ou muito caro ou mesmo as que mantêm a política de não permite que seus dados fiquem hospedados fora de suas instalações.
Tecnovia Embarcadores Online
Já o Tecnovia Embarcadores Online permite que vários usuários utilizem a aplicação pela internet, em filiais geograficamente separadas ou não. Com seu banco de dados centralizado, a versão Online dispensa máquinas de alta performance como estações, pois todo processamento é concentrado no servidor da Tecnovia. Tampouco é preciso dispor de servidor de alta performance ou licenças de uso para SGDB (sistemas gerenciadores de banco de dados) ou para o sistema operacional que gerencia os acessos dos usuários. Não há necessidade de fazer backup, pois isso é feito no servidor da Tecnovia, que também garante a segurança dos dados da sua empresa.
Razões para comprar
Confiança que se conquista
A certeza de que seus produtos e serviços estão em boas mãos, com uma série de instrumentos de gerenciamento de transportes que permitem um controle acurado de todas as atividades executadas por seus parceiros, sejam eles transportadoras ou centros de distribuição. Participação próxima nas decisões sobre os serviços de transporte que sua empresa contrata e a possibilidade de criar parcerias construídas com bases sólidas e justificáveis na confiança.
Um produto que se adapta à sua empresa
O Tecnovia Embarcadores é um produto, maduro e parametrizável à sua gestão de transporte de cargas. Ainda assim, a Tecnovia mantém uma equipe de desenvolvimento capaz de adaptar e implementar qualquer recurso funcional complementar ao programa, seja no modo de operação ou no estilo de gestão empresarial. Desse modo é possível criar novos relatórios, gráficos, interfaces com outros sistemas ou características adicionais que sejam necessárias ao atendimento de peculiaridades do cliente.
A Tecnovia pode desenvolver e implantar quaisquer modificações nos Sistemas ou criar novos relatórios, gráficos, interfaces com outros sistemas ou outras funcionalidades adicionais que sejam necessárias ao atendimento das necessidades específicas de sua empresa. Para o desenvolvimento de customizações, a Tecnovia sempre prepara previamente a especificação detalhada do que será desenvolvido, prazos e custos, e os trabalhos só são iniciados após a aprovação do cliente. Além disso, pode prestar serviços de Assistência Técnica, por si ou através de seus parceiros.
Acesso fácil e inteligente
Assim como os recursos já disponíveis do Tecnovia Embarcadores, todas as customizações pedidas pelo cliente são documentadas e tratadas de forma estratégica, para viabilizar as futuras atualizações de versão do sistema. Sendo assim, a Tecnovia garante a perenidade dos recursos adaptados, mesmo quando o cliente precise modificar sua forma de trabalho ou características do seu gerenciamento de transportes. Para sua comodidade, também disponibilizamos o programa na versão Tecnovia Embarcadores Online, com as mesmas funções, mas completamente utilizada pela Internet.
Recursos diferenciados, práticos e seguros
Com o Tecnovia Embarcadores, você troca arquivos eletronicamente com parceiros, bancos, seguradoras e agregados (Frota), dando agilidade aos processos. A distribuição e a baixa das entregas são efetivadas automaticamente via rádio, sem a intervenção dos usuários. Nosso sistema provê embarque sujeito à aprovação de crédito com consulta online, junto a empresas de análise de crédito, além de conciliação bancária (checagem do seu controle de gastos com os débitos do banco).
Evolução constante
A tecnologia de informação evolui a cada dia e o Tecnovia Embarcadores absorve as novas necessidades gerenciais do segmento por meio de constantes inovações agregadas ao programa. O módulo de negociações é, por exemplo, um dos pontos fortes do sistema atualmente. Ele contempla todos os critérios de controle normalmente utilizados pelas transportadoras. O próprio usuário interage de forma simples com o sistema sem a necessidade da intervenção dos profissionais de TI.
Requisitos de sistema
Para o funcionamento do Tecnovia são necessários, em cada unidade, os seguintes hardwares e softwares:
Um servidor dedicado, cujo dimensionamento deverá ser feito de acordo com o volume de transações a serem processadas, onde deverão ser instalados:
- Sistema Operacional: Windows NT, Windows 2000, ou Windows XP;
- Um dos seguintes Gerenciadores de Banco de Dados:
• Oracle versão 8 ou posterior
• Microsoft SQL Server, versão 2000 ou posterior
- Acesso a um provedor internet local (para transmissão de dados entre filiais, atualizações do sistema e suporte remoto).
Excepcionalmente, para unidades muito pequenas onde não se justifique a instalação de mais que um ou dois micros, pode-se analisar a alternativa de utilizar o servidor como estação.
Nas estações Client:
- Hardware mínimo: Pentium II 300 Mhz com 64 Mb de memória RAM;
- Monitor SVGA (resolução mínima de 800 x 600);
- Windows 95, 98, NT, 2000 ou XP;
- Conexão à rede local.
Se o cliente preferir utilizar o sistema via Internet, o único requisito é um micro-computador de qualquer porte com acesso à Internet, pois todo o processamento é feito no servidor central, administrado pela Tecnovia.
Como comprar
Para adquirir o Tecnovia Embarcadores, assim como qualquer um de nossos produtos, basta nos contatar como preferir:
Telefone: 11-3168-1102
E-mail: comercial@tecnovia.com.br
FAQ
1) O que é o Tecnovia Embarcadores?
É um software de gerenciamento de transportes desenvolvido para embarcadores e centros de distribuição com todos os recursos necessários para atender as necessidades de empresas de qualquer porte que terceirizem a distribuição de seus produtos ou serviços.
2) Quais são os recursos oferecidos pelo Tecnovia Embarcadores?
Negociações
Tabelas parametrizadas para cálculo de frete
Simulações
Comprovantes de entrega
Registro do retorno dos comprovantes de entrega
Controle do arquivamento dos comprovantes em ordem aleatória
Controle de retiradas, devoluções, e localização atual de cada comprovante
Relatórios de comprovantes faltando por unidade / representante / cliente
Transferências (expedição)
Identificação automática da tabela/proposta/cotação a ser utilizada
Emissão de cartas de correção
Histórico de eventos de cada despacho
Envio de e-mail com previsão de chegada para o cliente
Transportadoras e Representantes
Tabelas parametrizadas para pagamento de fretes
Cálculo automático dos pagamentos a realizar
Controle de entregas realizadas / pendentes por transportadora
Controle dos pagamentos realizados / pendentes por transportadora
Seguros
Cálculo dos prêmios
Emissão de relatórios para averbação
Ocorrências
Tabela parametrizada de ocorrências
Registro de ocorrências nas coletas e entregas
Estatísticas por tipo de ocorrência
Abertura automática de processo de pendência a partir das ocorrências
Controle e histórico dos processos de pendência
Carta de notificação de pendência automática
Sinistros
Controle dos processos de sinistro
Emissão de aviso de sinistro
Custos
Apuração dos custos por conhecimento
Rateio dos custos fixos por conhecimento
Apuração do resultado líquido de cada conhecimento
Arquivos e relatórios oficiais
Relatórios fiscais
SINTEGRA
SINAL
SEFAZ
SISIF
EDI (Electronic Data Interchange)
Geração de EDI de notas fiscais para transportadoras
Recepção de EDI de entregas, ocorrências e faturas das transportadoras
Geração de EDI para seguradoras
Site para consultas / transações via internet (*)
Consulta dados dos conhecimentos pelos clientes
Consulta dados de rastreamento pelos clientes
Consulta dados de faturamento pelos clientes
Consulta entregas a realizar pelos parceiros
Baixa de entregas pelos parceiros
(*) Estas funcionalidades possuem custo à parte por terminal ou usuário
3) Que vantagens o Tecnovia Logistics oferece em relação a outros programas concorrentes?
Flexibilidade e sincronia
O sistema é todo parametrizável, permitindo uma perfeita adequação às necessidades da sua empresa. Uma das maiores vantagens está no cadastro das negociações com clientes, parceiros, transportadoras e carreteiros agregados: Há uma extensa variedade de critérios e formatos de cálculo que permite registrar quaisquer negociações feitas, sem a necessidade de alterações nos programas, de forma que todos os cálculos e consistências posteriores sejam totalmente automáticos. O Tecnovia é um produto que faz a sincronização dos dados entre as várias filiais da empresa, de forma automática e com garantia de integridade.
Treinamento
Assim que o produto é adquirido, a Tecnovia oferece todo o treinamento e orientação necessários para os novos usuários do sistema. Nesse processo são apresentados os conceitos, as funcionalidades e a forma de utilização dos vários recursos de nossos produtos. De acordo com os critérios de cada cliente, podemos treinar todos os funcionários envolvidos com o sistemas ou apenas alguns multiplicadores internos. Paralelo a isso, realizamos acompanhamentos e validações junto aos usuários durante o início da operação dos sistemas.
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