Logistics

TecnoVia Logistics Tradicional /Online

Versão 4.0

Logistics Tradicional | Logistics Online | Recursos | Requisitos de Sistema | Como Comprar | Sucessos de clientes| Treinamento | Suporte Técnico

Tecnovia Logistics Tradicional

O Tecnovia Logistics tradicional é indicado para empresas que já possuem boa infra-estrutura de hardware (servidores), licenças de banco de dados e que gostariam de aproveitar esses recursos, têm know-how interno na área de administração de redes e de bancos de dados, empresas com filiais em regiões onde o acesso à Internet é difícil, instável, ou muito caro ou mesmo as que mantêm a política de não permite que seus dados fiquem hospedados fora de suas instalações.

 

Tecnovia Logistics Online

Já o Tecnovia Logistics Online permite que vários usuários utilizem a aplicação pela internet, em filiais geograficamente separadas ou não. Com seu banco de dados centralizado, a versão Online dispensa máquinas de alta performance como estações, pois todo processamento é concentrado no servidor da Tecnovia. Tampouco é preciso dispor de servidor de alta performance ou licenças de uso para SGDB (sistemas gerenciadores de banco de dados) ou para o sistema operacional que gerencia os acessos dos usuários. Não há necessidade de fazer backup, pois isso é feito no servidor da Tecnovia, que também garante a segurança dos dados da sua empresa.

 

Recursos Tecnovia Logistics

 

1) O que é o Tecnovia Logistics?

É um completo software de gerenciamento de transportes voltado para qualquer empresa do ramo no setor de distribuição de produtos e serviços

2) Quais são os recursos oferecidos pelo Tecnovia Logistics?

Negociações
Tabelas parametrizadas para cálculo de frete
Simulações

Vendas
Classificação dos clientes
Controle da carteira de clientes de cada vendedor
Agenda dos vendedores
Controle de visitas aos clientes
Emissão e controle das propostas comerciais
Metas e comissionamento
Mala direta para clientes

Atendimento a clientes
Cotações (cálculo, registro e envio de e-mail para o cliente)
Solicitações de coletas
Situação dos embarques
Reclamações e sugestões
Registro e follow-up dos atendimentos
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente
Controle de produtividade dos atendentes
Avaliação dos serviços pelos clientes

Coletas / Entregas
Visualização das coletas e entregas a realizar por setor
Atribuição de coletas e entregas aos veículos
Emissão de manifestos
Baixa das coletas e entregas
Registro dos dados de quem recebeu as mercadorias
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente
Relatórios para avaliação da performance das coletas e entregas
Planejamento da frota de coletas e distribuição

Setorização automática
Flexibilidade para criação / manutenção de setores, através de CEPs
Alocação automática das coletas e entregas aos respectivos setores
Banco de dados de CEPs e ruas dos Correios

Comunicação on-line com o celular do motorista (*)
Mensagem automática com dados das coletas e entregas a realizar
Baixa e registro de ocorrências a partir do celular do motorista

Comprovantes de entrega
Registro do retorno dos comprovantes de entrega
Controle do arquivamento dos comprovantes em ordem aleatória
Controle de retiradas, devoluções, e localização atual de cada comprovante
Relatórios de comprovantes faltando por unidade / representante / cliente

Transferências (expedição)
Identificação automática da tabela/proposta/cotação a ser utilizada
Emissão de conhecimentos, notas fiscais, minutas, etc.
Opção de agrupamento automático de notas fiscais
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente
Emissão de cartas de correção
Controle dos carregamentos
Emissão de manifestos
Controle dos descarregamentos
Histórico de eventos de cada despacho
Envio de e-mail com previsão de chegada para o cliente
Emissão de AWBs (Masters e Diretos)
Associação MASTER x HOUSE (Consolidação)
Controle da remessa e retirada nos aeroportos
Emissão de TG30 (relat. Carga, pré-fatura cia aérea)
Emissão de PPVI, protocolo de desembaraço, ...
Controle de formulários e AIDF
Código de Barras para controle dos volumes desde a coleta até a entrega

Tracking
Registro da chegada e saída de veículos
Registro da passagem dos veículos por check-points pré-estabelecidos
Integração com rastreadores via satélite

Carreteiros agregados
Tabelas parametrizadas para pagamento de agregados
Emissão de carta-frete, RPA e RPS
Controle de despesas de viagem
Cálculo e controle de IRF, INSS, SEST, SENAT, ISS

Transportadoras e Representantes
Tabelas parametrizadas para pagamento de fretes
Cálculo automático dos pagamentos a realizar
Controle de entregas realizadas / pendentes por transportadora
Controle dos pagamentos realizados / pendentes por transportadora

Veículos
Dados de cada veículo da frota (próprios, agregados e avulsos)
Controle da documentação
Controle de manutenções, seguros, etc.

Motoristas
Dados cadastrais dos motoristas e proprietários de veículos
Controle de liberações e bloqueios

Seguros
Cálculo dos prêmios
Emissão de relatórios para averbação

Ocorrências
Tabela parametrizada de ocorrências
Registro de ocorrências nas coletas e entregas
Estatísticas por tipo de ocorrência
Abertura automática de processo de pendência a partir das ocorrências
Controle e histórico dos processos de pendência
Carta de notificação de pendência automática

Sinistros
Controle dos processos de sinistro
Emissão de aviso de sinistro

Indenizações
Controle do pagamento de indenizações por avaria ou sinistro

Faturamento
Parametrização do faturamento por cliente ou por unidade
Faturamento automático, centralizado ou por filial
Controle de valor mínimo para emissão de faturas
Impressão de faturas
Possibilidade de faturar somente conhecimentos entregues ou todos
Análise do agrupamento de notas fiscais por conhecimento
Opção de bloqueio automático de faturamento para conhecimentos com pendência
Bloqueio de faturamento para conhecimentos selecionados
Alteração dos dados do conhecimento somente para efeito de faturamento
Refaturamento

Cobrança (contas a receber)
Carteiras de cobrança parametrizáveis
Emissão de boletos (laser ou matricial)
Emissão de duplicatas
Controle de descontos ou acréscimos
Histórico dos títulos (prorrogações, protestos, pagamentos, etc)
Possibilidade de recebimentos parciais
Controle de atrasos e inadimplências
Bloqueio de clientes (automático ou por comando)
Emissão de avisos de débito
Conciliação bancária
Geração automática de instruções bancárias

Contas a pagar
Lançamento automático dos títulos a pagar para carreteiros
Possibilidade de inclusão manual de novos títulos
Rateio por centro de custo
Títulos com pagamento parcelado
Emissão de cheques
Lançamento automático dos títulos a pagar para transportadoras

Bancos & Fluxo de Caixa
Extrato das contas
Previsão dos pagamentos e recebimentos

Custos
Apuração dos custos por conhecimento
Rateio dos custos fixos por conhecimento
Apuração do resultado líquido de cada conhecimento

Arquivos e relatórios oficiais
Relatórios fiscais
SINTEGRA
SINAL
SEFAZ
SISIF

EDI (Electronic Data Interchange)
Recepção dos dados das notas fiscais através de EDI
Geração de EDI dos conhecimentos emitidos para os clientes
Geração de EDI de entregas (baixas) para os clientes
Geração de EDI das ocorrências para os clientes
Recepção de EDI de pré-faturas dos clientes
Geração de EDI de faturas para os clientes
Geração de EDI de notas fiscais para transportadoras
Recepção de EDI de entregas, ocorrências e faturas das transportadoras
EDI para registro dos títulos no banco
EDI para baixa automática dos títulos em cobrança bancária
Geração de EDI para seguradoras

Site para consultas / transações via internet (*)
Consulta dados dos conhecimentos pelos clientes
Consulta dados de rastreamento pelos clientes
Consulta dados de faturamento pelos clientes
Consulta entregas a realizar pelos parceiros
Baixa de entregas pelos parceiros

(*) Estas funcionalidades possuem custo à parte por terminal ou usuário

Que vantagens o Tecnovia Logistics oferece em relação a outros programas concorrentes?

Flexibilidade e sincronia

O sistema é todo parametrizável, permitindo uma perfeita adequação às necessidades da sua empresa. Uma das maiores vantagens está no cadastro das negociações com clientes, parceiros, transportadoras e carreteiros agregados: Há uma extensa variedade de critérios e formatos de cálculo que permite registrar quaisquer negociações feitas, sem a necessidade de alterações nos programas, de forma que todos os cálculos e consistências posteriores sejam totalmente automáticos. O Tecnovia é um produto que faz a sincronização dos dados entre as várias filiais da empresa, de forma automática e com garantia de integridade.

 

Requisitos de sistema

Para o funcionamento do Tecnovia são necessários, em cada unidade, os seguintes hardwares e softwares:

Um servidor dedicado, cujo dimensionamento deverá ser feito de acordo com o volume de transações a serem processadas, onde deverão ser instalados:

- Sistema Operacional: Windows NT, Windows 2000, ou Windows XP;
- Um dos seguintes Gerenciadores de Banco de Dados:
• Oracle versão 8 ou posterior
• Microsoft SQL Server, versão 2000 ou posterior
- Acesso a um provedor internet local (para transmissão de dados entre filiais, atualizações do sistema e suporte remoto).

Excepcionalmente, para unidades muito pequenas onde não se justifique a instalação de mais que um ou dois micros, pode-se analisar a alternativa de utilizar o servidor como estação.

Nas estações Client:
- Hardware mínimo: Pentium II 300 Mhz com 64 Mb de memória RAM;
- Monitor SVGA (resolução mínima de 800 x 600);
- Windows 95, 98, NT, 2000 ou XP;
- Conexão à rede local.

Tecnovia Logistics Online

Se o cliente preferir utilizar o sistema via Internet, o único requisito é um micro-computador de qualquer porte com acesso à Internet, pois todo o processamento é feito no servidor central, administrado pela Tecnovia.

Treinamento

Assim que o produto é adquirido, a Tecnovia oferece todo o treinamento e orientação necessários para os novos usuários do sistema. Nesse processo são apresentados os conceitos, as funcionalidades e a forma de utilização dos vários recursos de nossos produtos. De acordo com os critérios de cada cliente, podemos treinar todos os funcionários envolvidos com o sistemas ou apenas alguns multiplicadores internos. Paralelo a isso, realizamos acompanhamentos e validações junto aos usuários durante o início da operação dos sistemas.

 

Como comprar

Para adquirir o Tecnovia Logistics, assim como qualquer um de nossos produtos, basta nos contatar como preferir:

Telefone: 11-3168-1102
E-mail: comercial@tecnovia.com.br