Small Business

TecnoVia Small Business Tradicional /Online

16/09/2005 | Última atualização

Versão 4.0

Small Business Tradicional | Small Business Online | Recursos | Requisitos de sistema | Como comprar | Sucessos de clientes| Treinamento | Suporte Técnico |

Características

Um produto de baixo custo, feito sob medida para transportadoras de porte pequeno ou médio, que operam somente no modal rodoviário, o Tecnovia Small Business traz todos os recursos essenciais necessários para o gerenciamento da área operacional dessas empresas. Com o objetivo de trazer o máximo de eficiência aos procedimentos dessas transportadoras, o sistema abre mão de algum recursos avançados, indicados apenas para empresas de porte grande.

Para tanto, criamos um sistema que prima pela eficiência e simplicidade. Por não apresentar recursos em demasia, o Tecnovia Small Business resulta num custo mais atraente para o cliente. O programa, além de todos seus benefícios, ainda permite que os usuários interajam com os processos de maneira ainda mais simples que no completo Tecnovia Logistics.

Tal adaptação só foi possível porque há anos nos mantemos em contato com o mercado de transporte e logística. Sendo nossa meta oferecer produtos cada vez mais adequados às necessidades de nossos clientes, a Tecnovia observou que a ampla abrangência do sistema Tecnovia Logistics era desnecessária em empresas de porte menor. No entanto, a simplificação do sistema não exclui freqüentes atualizações que o tornem ainda mais eficiente e moderno.

 

Tecnovia Small Business tradicional

O Tecnovia Small Business tradicional é indicado para empresas que já possuem boa infra-estrutura de hardware (servidores), licenças de banco de dados e que gostariam de aproveitar esses recursos, têm know-how interno na área de administração de redes e de bancos de dados, empresas com filiais em regiões onde o acesso à Internet é difícil, instável, ou muito caro ou mesmo as que mantêm a política de não permite que seus dados fiquem hospedados fora de suas instalações.

 

Tecnovia Small Business Online

Já o Tecnovia Small Business Online permite que vários usuários utilizem a aplicação pela internet, em filiais geograficamente separadas ou não. Com seu banco de dados centralizado, a versão Online dispensa máquinas de alta performance como estações, pois todo processamento é concentrado no servidor da Tecnovia. Tampouco é preciso dispor de servidor de alta performance ou licenças de uso para SGDB (sistemas gerenciadores de banco de dados) ou para o sistema operacional que gerencia os acessos dos usuários. Não há necessidade de fazer backup, pois isso é feito no servidor da Tecnovia, que também garante a segurança dos dados da sua empresa.

Requisitos de sistema

Para o funcionamento do Tecnovia são necessários, em cada unidade, os seguintes hardwares e softwares:

Um servidor dedicado, cujo dimensionamento deverá ser feito de acordo com o volume de transações a serem processadas, onde deverão ser instalados:

- Sistema Operacional: Windows NT, Windows 2000, ou Windows XP;
- Um dos seguintes Gerenciadores de Banco de Dados:
• Oracle versão 8 ou posterior
• Microsoft SQL Server, versão 2000 ou posterior
- Acesso a um provedor internet local (para transmissão de dados entre filiais, atualizações do sistema e suporte remoto).

Excepcionalmente, para unidades muito pequenas onde não se justifique a instalação de mais que um ou dois micros, pode-se analisar a alternativa de utilizar o servidor como estação.

Nas estações Client:
- Hardware mínimo: Pentium II 300 Mhz com 64 Mb de memória RAM;
- Monitor SVGA (resolução mínima de 800 x 600);
- Windows 95, 98, NT, 2000 ou XP;
- Conexão à rede local.

Tecnovia SmallBusiness Online

Se o cliente preferir utilizar o sistema via Internet, o único requisito é um micro-computador de qualquer porte com acesso à Internet, pois todo o processamento é feito no servidor central, administrado pela Tecnovia.

Como comprar

Para adquirir o Tecnovia Small Business, assim como qualquer um de nossos produtos, basta nos contatar como preferir:

Telefone: 11-3168-1102
E-mail: comercial@tecnovia.com.br

Recursos Tecnovia Small Business

1) O que é o Tecnovia Small Business?

É um software de gerenciamento de transportes com todos os recursos necessários para atender as necessidades de uma empresa de porte pequeno que atue na distribuição de produtos e serviços no modal rodoviário.

2) Quais são os recursos oferecidos pelo Tecnovia Small Business?

Negociações
Tabelas parametrizadas para cálculo de frete

Vendas
Classificação dos clientes

Atendimento a clientes
Cotações (cálculo, registro e envio de e-mail para o cliente)
Solicitações de coletas
Situação dos embarques
Reclamações e sugestões
Registro e follow-up dos atendimentos
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente

Coletas / Entregas
Visualização das coletas e entregas a realizar por setor
Atribuição de coletas e entregas aos veículos
Emissão de manifestos
Baixa das coletas e entregas
Registro dos dados de quem recebeu as mercadorias
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente

Setorização automática
Flexibilidade para criação / manutenção de setores, através de CEPs
Alocação automática das coletas e entregas aos respectivos setores

Transferências (expedição)
Identificação automática da tabela/proposta/cotação a ser utilizada
Emissão de conhecimentos, notas fiscais, minutas, etc.
Opção de agrupamento automático de notas fiscais
Alertas customizáveis para situações específicas, por cliente
Emissão de cartas de correção
Controle dos carregamentos
Emissão de manifestos
Controle dos descarregamentos
Histórico de eventos de cada despacho

Veículos
Dados de cada veículo da frota (próprios, agregados e avulsos)
Controle da documentação

Motoristas
Dados cadastrais dos motoristas e proprietários de veículos

Ocorrências
Tabela parametrizada de ocorrências
Registro de ocorrências nas coletas e entregas
Estatísticas por tipo de ocorrência

Faturamento
Parametrização do faturamento por cliente ou por unidade
Faturamento automático, centralizado ou por filial
Controle de valor mínimo para emissão de faturas
Impressão de faturas
Possibilidade de faturar somente conhecimentos entregues ou todos

Arquivos e relatórios oficiais
Relatórios fiscais

3) Que vantagens o Tecnovia Small Business oferece em relação a outros programas concorrentes?

Flexibilidade e sincronia

O sistema é todo parametrizável, permitindo uma perfeita adequação às necessidades da sua empresa. Uma das maiores vantagens está no cadastro das negociações com clientes, parceiros, transportadoras e carreteiros agregados: Há uma extensa variedade de critérios e formatos de cálculo que permite registrar quaisquer negociações feitas, sem a necessidade de alterações nos programas, de forma que todos os cálculos e consistências posteriores sejam totalmente automáticos. O Tecnovia é um produto que faz a sincronização dos dados entre as várias filiais da empresa, de forma automática e com garantia de integridade.

Treinamento

Assim que o produto é adquirido, a Tecnovia oferece todo o treinamento e orientação necessários para os novos usuários do sistema. Nesse processo são apresentados os conceitos, as funcionalidades e a forma de utilização dos vários recursos de nossos produtos. De acordo com os critérios de cada cliente, podemos treinar todos os funcionários envolvidos com o sistemas ou apenas alguns multiplicadores internos. Paralelo a isso, realizamos acompanhamentos e validações junto aos usuários durante o início da operação dos sistemas.